บทที่ 5 การพิมพ์เอกสารทางเครื่องพิมพ์ การคัดลอก/วาง ข้อความ

1. หลังจากเราสร้างเอกสารตามต้องการแล้ว เราจะพิมพ์ออกทางเครื่องพิมพ์ให้ปฏิบัติดังนี้

1.1 คลิกเมาส์ปุ่ม แฟ้ม (FILE)

1.2 เลื่อนเมาส์ลงมาคลิกที่ “พิมพ์”(Print) ดังรูป ด้านล่าง

ภาพที่ 1 การพิมพ์เอกสารทางเครื่องพิมพ์

ภาพโดย : โอปอ ยังเหลือ /Capture เมื่อวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2560)

2 การตั้งค่าการพิมพ์

2.1 เลือกเครื่องพิมพ์ที่ติดตั้งในเครื่องคอมพิวเตอร์เรา

2.2 เลือกช่วงหน้าการพิมพ์

2.3 เลือกจำนวนสำเนา

2.4คลิกพิมพ์ (Print)

เมื่อคลิกพิมพ์ปรากฎหน้าต่างพิมพ์ (print) ดังรูป (การพิมพ์อีกวิธีไม่ต้องทำขั้นตอนที่ 1.1 และ 1.2 คือ เรากด Ctrl+P จะปรากฏหน้าต่างพิมพ์ทันที)

ภาพที่ 2 การตั้งค่าการพิมพ์

ภาพโดย : โอปอ ยังเหลือ /Capture เมื่อวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2560)

ความหมายคำสั่งการตั้งค่าการพิมพ์

1.ช่วงของหน้า

1.1 ทั้งหมด คือ พิมพ์ทุกหน้าในเอกสารที่เราสร้าง

1.2 หน้าปัจจุบัน คือ พิมพ์หน้าปัจจุบันที่เราเปิดเอกสารหรือพิมพ์หน้าเราต้องการจะพิมพ์ โดยพิมพ์ตามรูปแบบคำอธิบายใต้เมนูตัวอย่าง 3-6 หรือ 1,3,5,7 หรือ 1,5-8 เป็นต้น

2. จำนวนสำเนา คือ เลือกจำนวนสำเนา ว่าเราจะพิมพ์เอกสารกี่ชุด

3. คลิกพิมพ์ (Print)เครื่องคอมพิวเตอร์ที่เราใช้งานอยู่จะส่งข้อมูลไปยังปริ้นเตอร์ต้องแน่ใจว่าเครื่องปริ้นเตอร์ถูกติดตั้ง ไว้เรียบร้อยแล้วเมื่อคลิกพิมพ์ปรากฏหน้าต่างพิมพ์

ภาพที่ 3 ความหมายคำสั่งการตั้งค่าการพิมพ์

ภาพโดย : โอปอ ยังเหลือ /Capture เมื่อวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2560)

คำสั่งการคัดลอกข้อความ เป็นคำสั่งในการสำเนาเอกสาร

หรือข้อความที่มีเนื้อเรื่องเหมือนกัน เพื่อได้ข้อความหรือเอกสารที่รวดเร็ว ประหยัดเวลาในการทำงาน เป็นคำสั่งที่อำนวยความสะดวกในการพิมพ์ โดยที่การใช้คำสั่งตัด Cut ในการลบข้อความสามารถนำไปวาง Paste ยังตำแหน่งที่ต้องการได้ เนื่องจากการตัดเป็นการลบที่เก็บข้อมูลที่ลบออกไปเก็บเอาไว้ในคริปบอร์ด